Итак, Вы приняли решение об участии в выставке. Теперь Вам предстоит определиться, какой на выставке стенд - стандартной или индивидуальной планировки - Вы хотели бы иметь. В первом случае все возникающие вопросы относительно будущего стенда компания-участник решает с организатором выставки, который предложит выбрать один из нескольких, разных по площади стендов.

Чем больше площадь выставочного стенда, тем, как правило, сложнее предлагаемая стандартная застройка. На площади крупного стенда размещаются обычно склад-раздевалка и офис, где проходят переговоры и установлен телефон с городским номером.

Для того чтобы отличаться от конкурентов в рамках выставочных площадей и не только, необходимо использовать самые разнообразные средства маркетинга: прежде всего, на выставочном стенде должны работать приветливые и компетентные консультанты; убедительность их слов нужно подтверждать информационными и рекламными материалами, а еще лучше - действующим оборудованием и качественной продукцией. Здесь нельзя не упомянуть о pos-материалах и выставочном оборудовании, в частности, большую роль в позиционировании компании играют красиво оформленные витрины, стойки, демонстрационные и информационные стенды. Выставочные стенды по индивидуальному проекту внешне будут сильно отличаться от стандартных модулей. В среднем 10-20% выставочных площадей бывает отдано под эксклюзивные стенды, и, чем серьезнее выставка, тем больше участников выбирают именно этот вариант проектирования и строительства выставочных стендов. Изготовление и строительство выставочных стендов начинается с создания эксклюзивного дизайн-проекта. Здесь крайне важен момент подбора исполнителя. Профессионалы советуют сделать это за два-четыре месяца до открытия выставки в зависимости от площади стенда и сложности технического задания. В некоторых случаях заказчики действуют по чьей-либо рекомендации, нередко проводя небольшое маркетинговое исследование, просматривая фотографии уже осуществленных проектов. Следует также заметить, что в настоящее время многие выставочные застройщики предлагают аренду выставочного оборудования.

Традиционное решение, включающее сочетание аренды и покупки, поможет оперативнее откликаться на требования моды. В последнее время специалисты отмечают снижение популярности алюминиевых конструкций, сегодня в моде стиль hi-tech - сочетание стекла, стали и дерева. Некоторые называют этот стиль modern.

Перейти к выставочным сервисам