Организация делопроизводства и архива компании: современные аспекты

Рубрика
Иное

Вид события
Семинар

Организатор
Группа компаний "Основы Вашего Бизнеса"

Регион
Москва

Место проведения
Москва, ул. Трифоновская, д. 57

Информация о мероприятии

Программа мероприятия

День первый «Организация архивного дела. Автоматизированные технологии»

1. Нормативно-методическая база по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации». Проекты новых документов. Основные Правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива.

2. Ответственность за состояние документального фонда. Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.

3. Создание и порядок работы Экспертной комиссии организации. Положение об Экспертной комиссии. Порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов.

4. Организация и порядок передачи дел в архив. Составление и оформление описей дел. Особенности передачи в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.

5. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Информационно-справочная работа с документами архива.

6. Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные органы.

7. Правовые и организационно-методические вопросы работы архива предприятия. Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.

8. Положение об архиве предприятия. Должностные инструкции сотрудников архива.

9. Требования к помещению, оборудованию архива. Режим хранения документов. Режим доступа в архив.

10. Организация депозитарного хранения документов временных сроков хранения. Технологии внеофисного хранения и организации доступа к документам.

11. Демонстрация системы автоматизации архива «ДЕЛО. Архив» компании ЭОС.

День второй «Организация делопроизводства и документооборота»

1. Нормативно-методическая база по делопроизводству. Новая Типовая инструкция по делопроизводству. ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Закон «Об электронной цифровой подписи». Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения.

2. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников службы ДОУ. Централизованная и децентрализованная организация документооборота. Инструкция по делопроизводству.

3. Порядок составления проекта документа. Взаимодействие работников служб ДОУ со структурными подразделениями при разработке, подписании, согласовании, утверждении документов. Удостоверение печатью.

4. Организация работы с поступающими, отправляемыми, и внутренними документами. Формы и порядок регистрации. Контроль сроков исполнения. Построение и ведение информационно-поисковых и контрольных систем.

5. Составление номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.

6. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения дел.

7. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.

8. Демонстрация системы автоматизации делопроизводства «ДЕЛО» компании ЭОС.

Краткая информация об участниках (для кого рекомендовано мероприятие)
Руководители и специалисты служб документационного обеспечения управления, руководители и специалисты канцелярии, секретариата, общих отделов, руководители и специалисты архивов организаций и предприятий

Продолжительность программы
2 дня

Стоимость обучения
8260 руб.

Контакты (контактное лицо, телефон, факс, e-mail)
Тел/факс: (495) 980-6700, 980-6701, 980-6702, ф.: (495) 926-9945, E-mail: info@osvb.ru