Практический курс по управлению проектами

Рубрика
Менеджмент, управление

Вид события
Практический курс

Организатор
Учебный Центр SRC

Регион
Москва

Место проведения
Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 14, корп. 2, Конференц-зал Учебного Центра SRC

Информация о мероприятии

Как  Управлять  Проектом? От чего зависит успех проекта и каковы его составляющие? Как стать профессионалом в Управлении Проектами?
Вы научитесь создавать бизнес-планы и модели проектов, разрабатывать бюджет проектов и контролировать затраты, а также изучите все современные технологии управления проектами, максимально адаптированные под реалии российского бизнеса.

Как спланировать работу во времени, как определить стоимость проекта, какие потребуются человеческие ресурсы, как определить контрольные точки проекта?.. Все эти вопросы связаны с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектов. Отчего же зависит успех проекта? Успех проектов в решающей степени определяется профессиональными качествами руководителя проекта. Как же научиться этому и как стать профессионалом в управлении проектами? Оптимальное решение вопроса – пройти данный специализированный шестидневный семинар-практикум.

Управление Проектами - новейшее направление в менеджменте, которое позволяет повысить эффективность решения стратегических и тактических задач в бизнесе, подготовить и запустить актуальный проект. Практика показывает, что последовательное применение современных технологий проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта.

Цели мероприятия
Упорядочить уже имеющиеся знания по управлению проектами с учетом международного опыта и международных стандартов, а также научить слушателей использовать прикладные методы и инструменты управления проектами.

Программа мероприятия

Программа обучения рассчитана на 6 дней.

Основы управления проектами

1. Основные понятия управления проектами
   • Международные стандарты по управлению проектами (PMI)
   • Что такое проект, Характеристики проектов
   • Программы, проекты в составе программы
   • Что такое управление проектами?
   • Причины успеха и провала проектов
   • Проектно-ориентированные организации
     
2. Среда управления проектами
   • Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта
   • Фазы проекта, Взаимодействие между фазами проекта
   • Участники проекта. Ключевые участники проекта, конфликт интересов
   • Назначение менеджера проекта, Ключевые навыки менеджера проекта
   • Влияние организации на проект и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах
   • Преимущества и недостатки функциональной структуры
   • Преимущества и недостатки проектной структуры
   • Преимущества и недостатки матричной структуры
     
3. 9 областей знаний управления проектами
   • Интеграция управления проектом
   • Управление содержанием проекта
   • Управление сроками проекта
   • Управление стоимостью проекта
   • Управление качеством проекта
   • Управление человеческими ресурсами проекта
   • Управление коммуникациями проекта
   • Управление рисками проекта
   • Управление поставками проекта
   • Процессы управления проектами

Процессы управления проектами

• Настройка взаимодействия процессов
• Определение очередности выполнения процессов. Как преодолеть трудности совместной работы

  Деловая игра: Определение последовательности выполнения действий по проекту

Группа процессов инициации

• Формирование стратегии организации через проекты, самооценка проекта по критериям в подразделении (период окупаемости, NPV, ROI)
• Матрица компромиссов

Деловая игра: Матрица компромиссов для определения наиболее важных ограничений проекта Деловая игра: Стоимостной анализ проекта (расчет периода окупаемости проекта, NPV, ROI) и анализ Дерева решений

Группа процессов планирования

• Описание содержания проекта
• Разработка ИСР (Иерархической Структуры Работ)
• Разработка расписания и бюджета проекта
• Разработка плана управления качеством
• Распределение обязанностей и разработка матрицы ответственности, разработка плана управления коммуникациями
• Планирование мер реагирования на риски, принятие решений "производить или покупать"

Деловая игра: Разработка ИСР проекта, Разработка Сетевой диаграммы и расчет Критического пути проект
Деловая игра: Разработка мероприятий по улучшению качества с помощью Диаграммы Ишикавы
Деловая игра: Идентификация рисков и разработка плана реагирования на риски

Группа процессов исполнения

• Набор команды проекта, повышение эффективности команды проекта
• Распространение информации о ходе проекта
• Запрос информации у потенциальных поставщиков
• Выбор поставщиков и заключение контрактов

Группа процессов мониторинга и управления

• Анализ хода проекта, контроль качества
• Разработка системы управления изменениями
• Решение конфликтов и проблем
• Мониторинг и управление рисками и администрирование контрактов

Деловая игра: Разработка Диаграммы Парето для определения первоочередных мероприятий по улучшению качества

Группа завершающих процессов
Закрытие контрактов и административное закрытие проекта

Управление проектами с помощью Microsoft Project 2007

1. Принципы работы с данными в Microsoft Project 2007
   • Внешние и внутренние таблицы. Диаграммы. Формы
   • Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях
   • Создание таблиц, простых и комбинированных представлений
   • Новые возможности представлений Календарь и диаграмма Ганта. Цветовое выделение пересчитанных данных
     
2. Планирование и подготовка к составлению плана
   • Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project
   • Определение проекта в MS Project. Настройка параметров планирования
   • Пример описания проекта. Настройка календарей
     
3. Планирование работ
   • Формирование списка задач проекта. Составление скелетного плана работ
   • Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач. Определение длительности задач и зависимостей между ними
   • Использование задержек и опережений
   • Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Повторяющиеся задачи
   • Отображение суммарной задачи проекта. Быстрый доступ к параметрам, определяющим даты задач
     
4. Планирование ресурсов и создание назначений
   • Типы ресурсов в проекте: материальные, трудовые, стоимостные. Составление списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте
   • Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов
   • Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи
   • Взаимосвязь назначений с различными типами задач
     
5. Детальное описание задач и ресурсов проекта
   • Коды структурной декомпозиции работ и настраиваемые коды структуры
   • Настраиваемые поля и формулы, документы и гиперссылки
   • Описание организационной структуры ресурсов
     
6. Планирование стоимости проекта
   • Методики планирования стоимости проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат
   • Определение стоимости ресурсов, назначений и задач
   • Методы начисления затрат
   • Возможности добавления стоимостного ресурса на суммарную задачу проекта
     
7. Анализ и оптимизация плана проекта
   • Анализ календарного плана проекта
   • Методы критического пути и PERT-анализ
   • Методы сокращения и увеличения длительности проекта
   • Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
   • Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат
     
8. Анализ структуры затрат проекта
   • Принципы анализа структуры затрат
   • Анализ соотношения затрат на фазы проекта, структурные подразделения
   • Таблицы норм затрат, профиль загрузки
     
9. Согласование плана проекта: экспорт данных
   • Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Распечатка плана проекта.
     
10. Отслеживание проекта
    • Базовый, промежуточный и текущий планы проекта
    • Методики, применяемые для отслеживания проекта в MS Project
    • Анализ хода работ проекта с помощью линий хода выполнения
    • Анализ хода проектных работ по методу освоенного объема
    • Анализ освоенного объема
    • Отслеживание отклонений бюджета
      
11. Анализ рисков проекта
    • Принципы анализа рисков
    • Подготовка и проведение анализа бюджетных, ресурсных и общепроектных рисков
      
12. Подготовка и составление отчетов
    • Использование стандартных отчетов
    • Отчет по затратам, назначениям, обзорный
    • Экспорт данных проекта в Microsoft Excel
    • Создание настраиваемых отчетов
    • Создание и сохранение шаблонов отчетов
      
13. Управление настраиваемыми элементами
    • Управление представлениями, формами, панелями инструментов, фильтрами и таблицами
    • Создание пользовательских представлений, таблиц, отчетов
    • Использование Организатора
    • Настройка фильтров, создание фильтров с параметрами
      
14. Шаблоны проектов
    • Создание и использование шаблонов проектов
    • Распространение шаблонов в рамках организации
    • Принципы работы с глобальным шаблоном

Менеджмент проектов и проектные команды

1. Управление персоналом при реализации проекта
   • Роль кадрового менеджмента при реализации проектов
   • Управление персоналом на разных стадиях развития проекта
   • Элементы системы управления персоналом проекта
   • Модель управления персоналом
   • Функции служб по управлению персоналом проекта
   • Методы и средства (современные методики) управления персоналом
     
2. Команда менеджмента проекта
   • Составные части эффективной команды проекта
   • Последовательность шагов по созданию команды проекта
   • Распределение ролей в проектной команде: межличностные, информационные, решающие, управленческие
   • Формирование команды: технологии поиска и оценки
   • Сопровождение коллектива проекта в течение жизненных циклов коллектива
   • Мотивация персонала проекта
     
3. Руководитель проекта и его лидерские навыки
   • Эффективное управление персоналом проекта
   • Задачи управляющего (менеджера) проекта по формированию трудового коллектива проекта: цели и задачи, уяснение взаимозависимости, сплоченность, доверие, скрытые возможности
   • Проведение организационных встреч по проекту
   • Организация взаимодействия в трудовом коллективе проекта
   • Технология принятия решений, решение конфликтных ситуаций
   • Конфликты и "войны" в трудовом коллективе проекта
   • Дополнительные виды мотивации
   • Эффективный руководитель и эффективный лидер
   • Личностные качества Руководителя проекта
   • Специфические особенности Руководителя при работе с персоналом проекта

Бюджетирование проектов и контроль затрат

1. Фундаментальные концепции управления бюджетом проекта
   • Финансовая эффективность реализации проекта
   • Ключевые механизмы финансового менеджмента
   • Концепция бюджета проекта. Функция управления бюджетом проекта
     
2. Оперативный контроль и оценка исполнения бюджетов
   • Определение нормативных затрат. Технология нормирования затрат (в разрезе постоянных и переменных и переменных затрат, по продуктовому набору и центрам ответственности)
   • Контроль стоимости проекта. Прямые и косвенные затраты. Фиксированные и переменные расходы проекта
     
3. Основные элементы анализа бюджета проекта
   • Задачи руководителя проекта по управлению бюджетом проекта
   • Бюджетная стоимость запланированных, выполненных работ
   • Фактическая стоимость выполненных работ
   • Базовый бюджет и бюджет на момент завершения проекта
   • Виды и анализ отклонений (по ценам, по объему, благоприятные и неблагоприятные)
     
4. Рекомендации по проведению детального анализа бюджета проекта
   • Финансовые и нефинансовые критерии эффективности работы подразделений
   • Оценка общей стоимости работ проекта после его завершения (EAC), оценка стоимости работ, необходимых для завершения проекта (ETC), индекс эффективности использования бюджета проекта (TCPI)
   • Компьютерное моделирование бюджетного процесса и анализа затрат

Краткая информация об авторе (докладчике)
Рябов Владимир Викторович, Серов Михаил Алексеевич, Иванченко Эдуард Станиславович, Лобанова Светлана

Продолжительность программы
6 дней

Стоимость обучения
49 600 руб.

Контакты (контактное лицо, телефон, факс, e-mail)
Тел.: (495) 748-03-11, 748-03-12, 748-03-13, E-Mail: src@src-master.ru, expert@src-master.ru