Практический курс по управлению проектами

Рубрика
Менеджмент, управление

Вид события
Семинар

Организатор
Учебный Центр SRC

Регион
Москва

Место проведения
Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 14, корп. 2, Конференц-зал Учебного Центра SRC

Информация о мероприятии

Практика показывает, что последовательное применение современных технологий проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. Эта экономия хороша во времена стабильного развития бизнеса, а в условиях кризиса просто необходима!

Цели мероприятия
Упорядочить уже имеющиеся знания по управлению проектами с учетом международного опыта и международных стандартов, а также научить слушателей использовать прикладные методы и инструменты управления проектами, в том числе применение Microsoft Project.

Программа мероприятия

Основы управления проектами
24-25 ноября (2 дня)

Автор: Наталья Стутко

Цель: Участники курса узнают, о процессах управления проектами, о международных стандартах этого процесса, разберут причины успеха и провалов проектов.

1. Основные понятия управления проектами
• Международные стандарты управления проектами (PMI)
• Что такое проект, характеристики проектов
• Программы, проекты в составе программы
• Что такое управление проектами?
• Причины успеха и провала проектов
• Проектно-ориентированные организации
  
2. Среда управления проектами
• Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта
• Фазы проекта, взаимодействие между фазами проекта
• Участники проекта. Ключевые участники проекта, конфликт интересов
• Назначение менеджера проекта, ключевые навыки менеджера проекта
• Влияние организации на проект и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах
• Преимущества и недостатки функциональной структуры
• Преимущества и недостатки проектной структуры
• Преимущества и недостатки матричной структуры
  
3. 9 областей знаний управления проектами
• Интеграция управления проектом
• Управление содержанием проекта
• Управление сроками проекта
• Управление стоимостью проекта
• Управление качеством проекта
• Управление человеческими ресурсами проекта
• Управление коммуникациями проекта
• Управление рисками проекта
• Управление поставками проекта
• Процессы управления проектами
  
4. Процессы управления проектами
• Настройка взаимодействия процессов
• Определение очередности выполнения процессов. Как преодолеть трудности совместной работы
  Деловая игра: Определение последовательности выполнения действий по проекту
  
5. Группа процессов инициации
• Формирование стратегии организации через проекты, самооценка проекта по критериям в подразделении (период окупаемости, NPV, ROI)
• Матрица компромиссов
  Деловая игра: Матрица компромиссов для определения наиболее важных ограничений проекта
  Деловая игра: Стоимостной анализ проекта (расчет периода окупаемости проекта, NPV, ROI) и анализ Дерева решений
  
6. Группа процессов планирования
1. Описание содержания проекта
2. зработка ИСР (Иерархической Структуры Работ)
3. Разработка расписания и бюджета проекта
4. Разработка плана управления качеством
5. Распределение обязанностей и разработка матрицы ответственности, разработка плана управления коммуникациями
6. Планирование мер реагирования на риски, принятие решений «производить или покупать»
   Деловая игра: Разработка ИСР проекта, Разработка Сетевой диаграммы и расчет Критического пути проект
   Деловая игра: Разработка мероприятий по улучшению качества с помощью Диаграммы Ишикавы
   Деловая игра: Идентификация рисков и разработка плана реагирования на риски
   
7. Группа процессов исполнения
   • Набор команды проекта, повышение эффективности команды проекта
   • Распространение информации о ходе проекта
   • Запрос информации у потенциальных поставщиков
   • Выбор поставщиков и заключение контрактов
   
   Группа процессов мониторинга и управления
• Анализ хода проекта, контроль качества
• Разработка системы управления изменениями
• Решение конфликтов и проблем
• Мониторинг и управление рисками и администрирование контрактов
  Деловая игра: Разработка Диаграммы Парето для определения первоочередных мероприятий по улучшению качества
  
8. Группа завершающих процессов
   Закрытие контрактов и административное закрытие проекта

Управление проектами с помощью Microsoft Project 2007
26-27 ноября (2 дня)

Автор: Александр Бывших

Цель: Получить навыки применения Microsoft Project для составления расписания проекта, назначения ресурсов, анализа и отслеживания плана проекта.

1. Принципы работы с данными в Microsoft Project 2007
• Внешние и внутренние таблицы. Диаграммы. Формы
• Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях
• Создание таблиц, простых и комбинированных представлений
• Новые возможности представлений Календарь и диаграмма Ганта.
  
2. Планирование и подготовка к составлению плана
• Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project
• Определение проекта в MS Project. Настройка параметров планирования
• Пример описания проекта. Настройка календарей
  
3. Планирование работ
• Формирование списка задач проекта. Составление скелетного плана работ
• Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач. Определение длительности задач и зависимостей между ними
• Использование задержек и опережений
• Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Повторяющиеся задачи
• Отображение суммарной задачи проекта. Быстрый доступ к параметрам, определяющим даты задач
  
4. Планирование ресурсов и создание назначений
• Типы ресурсов в проекте: материальные, трудовые, стоимостные. Составление списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте
• Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов
• Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи
• Взаимосвязь назначений с различными типами задач
  
5. Детальное описание задач и ресурсов проекта
• Коды структурной декомпозиции работ и настраиваемые коды структуры
• Настраиваемые поля и формулы, документы и гиперссылки
• Описание организационной структуры ресурсов
  
6. Планирование стоимости проекта
• Методики планирования стоимости проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат
• Определение стоимости ресурсов, назначений и задач
• Методы начисления затрат
• Возможности добавления стоимостного ресурса на суммарную задачу проекта
  
7. Анализ и оптимизация плана проекта
   • Анализ календарного плана проекта
   • Методы критического пути и PERT-анализ
   • Методы сокращения и увеличения длительности проекта
   • Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
   • Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат
   
   
• Анализ структуры затрат проекта
• Принципы анализа структуры затрат
• Анализ соотношения затрат на фазы проекта, структурные подразделения
• Таблицы норм затрат, профиль загрузки
  
8. Согласование плана проекта: экспорт данных
• Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Распечатка плана проекта.
  
9. Отслеживание проекта
• Базовый, промежуточный и текущий планы проекта
• Методики, применяемые для отслеживания проекта в MS Project
• Анализ хода работ проекта с помощью линий хода выполнения
• Анализ хода проектных работ по методу освоенного объема
• Анализ освоенного объема
• Отслеживание отклонений бюджета
  
10. Анализ рисков проекта
• Принципы анализа рисков
• Подготовка и проведение анализа бюджетных, ресурсных и общепроектных рисков
  
11. Подготовка и составление отчетов
• Использование стандартных отчетов
• Отчет по затратам, назначениям, обзорный
• Экспорт данных проекта в Microsoft Excel
• Создание настраиваемых отчетов
• Создание и сохранение шаблонов отчетов
  
12. Управление настраиваемыми элементами
• Управление представлениями, формами, панелями инструментов, фильтрами и таблицами
• Создание пользовательских представлений, таблиц, отчетов
• Использование Организатора
• Настройка фильтров, создание фильтров с параметрами
  
13. Шаблоны проектов
• Создание и использование шаблонов проектов
• Распространение шаблонов в рамках организации
• Принципы работы с глобальным шаблоном

Менеджмент проектов и проектные команды
28 ноября (1 день)

Авторы: Михаил Серов, Эдуард Иванченко

Цель: Получить навыки управления персоналом при реализации проекта

1. Управление персоналом при реализации проекта
• Какие факторы являются наиболее значимыми в управлении персоналом проектной команды
• Как добиться полной управляемости в сложных условиях, в том числе в условиях недостаточного финансирования
• Управление персоналом на разных стадиях развития проекта
• Модель управления персоналом
• Методы и средства (современные методики) управления персоналом
• Сокращение проектной команды: основные проблемы
• Перераспределение обязанностей при сокращении штата.
  
2. Команда менеджмента проекта
• Составные части эффективной команды проекта
• Последовательность шагов по созданию команды проекта
• Распределение ролей в проектной команде: межличностные, информационные, решающие, управленческие
• Формирование команды: технологии поиска и оценки
• Поведение команды в кризисных ситуациях
• Сопровождение коллектива проекта в течение жизненных циклов коллектива
  
3. Руководитель проекта и его лидерские навыки
• Эффективное управление персоналом проекта
• Проведение организационных встреч по проекту
• Организация взаимодействия в трудовом коллективе проекта
• Технология принятия решений, решение конфликтных ситуаций
• Конфликты и "войны" в трудовом коллективе проекта
• Эффективный руководитель и эффективный лидер
• Роль лидера в кризисных ситуациях
• Личностные качества Руководителя проекта
• Специфические особенности Руководителя при работе с персоналом проекта

Управление финансами при реализации проекта
29 ноября (1 день)

Авторы: Михаил Серов, Эдуард Иванченко

Цель: Получить навыки управления финансами при реализации проекта в условиях кризиса.

• Как эффективно управлять проектом в рамках регулярного бизнеса
• Какие финансовые цели проекта должен ставить и достигать руководитель
• В чем отличие управления финансами отдельного проекта от управления финансами всего бизнеса.
• Какими инструментами финансового менеджмента должен владеть руководитель проекта
• Как управлять проектом и его бюджетом при сокращении финансирования в условиях экономического спада
• Как правильно оценивать и планировать финансовое состояние и бюджет проекта
• Оценка и анализ бюджета проекта по методу освоенного объема
• Расчет объема финансирования, при котором целесообразно продолжать проект
• Принятие решений о продолжении или закрытии проекта в условиях кризиса

Управление финансами в компаниях с проектным профилем бизнеса

• Ключевые показатели (KPI) для эффективного управления проектным бизнесом
• Управление доходностью проектного бизнеса – основные проблемы
• Финансовый менеджмент как антикризисная технология в проектном бизнесе
• Система внутреннего контроля проектного бизнеса и отдельных проектов
• Как сделать менеджмент проектного бизнеса эффективным – финансовые секреты
• Управление и контроль эффективности инвестиционных проектов – принципы, показатели, методы
• Внутренний бизнес-контроль: Координация + Навигация + Информация
• Виды инвестиционных проектов и особенности управления ими
• Финансовые технологии управления рисками проекта и бизнеса – оценка, резервы, предвидение
• Практическое построение и использование карты финансовых рисков

Финансовое планирование и бюджетирование в компаниях с проектным профилем бизнеса

• Цели и методы бюджетного управления в проектном бизнесе
• Бюджет проекта, инвестиционный бюджет, бюджет компании – взаимосвязь и разработка
• Бюджетирование как эффективная антикризисная технология
• Базовый бюджет и бюджет на момент завершения проекта
• Виды и анализ бюджетных отклонений (по ценам, по объему, благоприятные и неблагоприятные
• Рекомендации по проведению детального анализа бюджета проекта
• Оценка финансовой эффективности проекта через бюджеты и показатели
• Каких ошибок при разработке бюджета проекта нужно избегать

Краткая информация об авторе (докладчике)
Стутко Наталья, Бывших Александр, Серов Михаил Алексеевич, Иванченко Эдуард Станиславович

Краткая информация об участниках (для кого рекомендовано мероприятие)
Руководители организаций, руководители функциональных подразделений, руководители и менеджеры проектов, желающие повысить свою квалификацию и освоить современные методы управления проектами. Программа курса также будет полезна и начинающим специалистам, в чьи функциональные обязанности входит сопровождение каких-либо проектов.

Продолжительность программы
6 дней

Стоимость обучения
49 600 руб.

Контакты (контактное лицо, телефон, факс, e-mail)
Тел.: (495) 748-03-11, 748-03-12, 748-03-13, E-Mail: src@src-master.ru, expert@src-master.ru